& PREVENTIVO
Via Carlo Zotti 20, 47122 Forlì (FC) · P.IVA 03978550402
info@selfstorageromagna.it · 0543 725074
Oggetto
Progettazione e realizzazione della piattaforma digitale Self Storage Romagna - sito pubblico multi-pagina, negozio online guidato, area clienti e gestionale ERP, con assistente AI Sofia e Sara. Soluzione white-label, di tua proprietà d'uso, predisposta per crescere su più sedi e per la rete di associati.
01 · Sintesi esecutiva
In Italia il self storage si vende ancora come nel 2010: prezzi nascosti, "richiedi un preventivo", nessuna prenotazione online. Tu hai già i servizi giusti - box climatizzati, piazzole, Service Point spedizioni, Business Hub - ma il sito attuale non li valorizza e il cliente non può scegliere e prenotare da solo.
Ti consegniamo un ERP completo del self storage - sito, negozio online e gestionale in un solo sistema - in cui il cliente trova, calcola lo spazio, sceglie il box, firma e paga online, e riceve il codice di accesso - mentre un cervello AID (Sofia) vende e assiste al posto tuo h24 e Sara crea i contenuti per riempire le unità. Non un software che gestisce: un sistema che fa crescere il fatturato e che ti rende il punto di riferimento del settore in Romagna.
02 · Cosa include - una piattaforma, quattro superfici
Un unico sistema - un vero ERP del self storage: il dato entra una volta sola e vive ovunque serve (sito, negozio, contratti, fatture, contabilità).
1 · Sito pubblico
- Vetrina moderna col tuo marchio, ottimizzata per Google e cellulare
- Tutte le tue sedi, con disponibilità per sede
- Calcolatore dello spazio e prezzi trasparenti
- Tutti i servizi valorizzati: box, locker, climatizzati, piazzole, spedizioni, Business Hub, consulenza
2 · Negozio online guidato
- Mappa dei box filtrabile per metratura e disponibilità live
- Box → durata → extra → firma OTP → pagamento
- Carta, addebito SEPA o contanti · cauzione con storno automatico
- Codice di accesso generato in automatico: entra subito
3 · Area cliente
- Storico, contratti, scadenze e fatture
- Avvisi automatici: rinnovi, scadenze, solleciti
- Self-service: proroga, cambio taglia, disdetta
- Sofia a disposizione in chat e a voce
4 · Gestionale ERP
- Box, contratti, fatture elettroniche (SDI Zucchetti), contabilità con prima nota automatica
- CRM/relazioni con tutti i contatti storicizzati
- Statistiche: cosa rende di più, per sede
- Team e ruoli, magazzino accessori, recupero crediti · Sofia interna
Il sito web: non "una pagina", un sito completo
Ogni voce del menu in alto è una pagina vera - progettata, scritta e ottimizzata per Google, su misura per te. Non un sito-vetrina di una schermata: nel setup è incluso un sito multi-pagina di reale valore commerciale. Si parte da queste pagine, tutte personalizzate sulle tue indicazioni:
I moduli inclusi - tutti funzionali da subito. L'unica funzione predisposta ma non ancora attiva alla partenza è il prezzo automatico: è già dentro, la accendi quando vuoi. Tutto il resto è operativo dal primo giorno.
| Modulo | Cosa fa | Stato |
|---|---|---|
| Gestione box & mappa | Sedi, tipi di box, unità reali, mappa filtrabile | attivo |
| Calcolatore spazio | Il cliente indica cosa deve stoccare con misure indicative → gli consigliamo il box giusto | attivo |
| Contratti & cauzioni | Preventivo → contratto firmato OTP → fattura ricorrente · cauzione con storno automatico | attivo |
| Fatture elettroniche | Ciclo fattura completo con invio SDI via Zucchetti, doppia aliquota, numerazione per sede | attivo |
| Contabilità ERP & prima nota automatica | Prima nota generata in automatico da incassi, fatture e pagamenti (nessuna registrazione manuale) · multi-cassa per sede, giroconti, scadenzario, riconciliazione incassi, tetto contanti | attivo |
| CRM / Relazioni (GYR) | Tutti i contatti e i lead in un'unica rubrica, pipeline, richiami, recensioni | attivo |
| Integrazioni & API | Collega i tuoi strumenti e automatizza i flussi (stile Zapier) via API: pagamenti, contabilità, accessi, canali e gestionali esterni | attivo |
| Pagamenti & incassi | Stripe (carte, Apple/Google Pay), addebito SEPA/RID ricorrente e contanti; cauzione con storno automatico | attivo |
| Listino & accessori | Box, scatole, imballaggi, noleggi, servizi Business Hub | attivo |
| Cruscotto KPI & Diagnosi | Occupazione, incassi, insoluti, conversione e move-in/out in tempo reale, per sede e di rete - e Sofia ti dice le azioni da fare (non solo i numeri). Stesso cruscotto per te e, come franchisor, per i tuoi associati | attivo |
| Statistiche & report | Cosa rende di più per box, servizio e sede | attivo |
| Migrazione & memoria storica | Importiamo tutto lo storico da BARRY, te ne facciamo un resoconto e formiamo Sofia e Sara sull'intera storia aziendale (clienti, contratti, incassi, stagionalità) | attivo |
| Area cliente & avvisi | Portale self-service con scadenze, fatture e notifiche automatiche | attivo |
| Prezzi dinamici | Automazione dei prezzi su disponibilità, durata, stagione e domanda (come Booking) | predisposto |
| Controllo accessi | Comanda il sistema accessi: PIN, aperture, blocco automatico del moroso, log ingressi | attivo |
| Riconoscimento identità | Move-in online con verifica documento/identità, a norma GDPR | attivo |
| Sara - Marketing & social | Crea contenuti e campagne per riempire le unità + analisi di mercato | attivo |
| Franchising & torre di controllo | Stesso gestionale per i tuoi affiliati/associati, monitorati da una dashboard unica | attivo |
03 · I nostri motori: GOAiBrain (Sofia & Sara) e GYR 5.0
La piattaforma è brandizzata al 100% sul tuo marchio, ma gira sui nostri sistemi industriali: è giusto che tu sappia cosa hai sotto. Nel prodotto finale i tuoi clienti vedono Romagna Self Storage; tu, dietro, usi GOAiBrain e GYR.
È il cervello AI centrale con due identità coordinate. Sofia sul campo: voce, foto, documenti, dossier, task, clienti, report e workflow. Sara commerciale e comunicazione: contenuti, campagne, follow-up, newsletter, materiali e relazione digitale. Per la tua piattaforma diventano assistenti proprietari, governati dalla tua KB e dalle tue regole.
Non un CRM tradizionale: un sistema operativo relazionale comandabile con l'AI. Messaggi vocali, lettura biglietti da visita, OCR documenti, creazione contatti, follow-up, pipeline, memoria relazionale e agenda, gestiti a linguaggio naturale.
C'è una sola Sofia e una sola Sara: il cervello centrale della nostra agenzia, lo stesso che lavora su ogni nostro prodotto. Non due chatbot: due professioniste AI complete, a disposizione tua e - domani - dei tuoi associati.
Sofia - la tua venditrice e assistente
- Porta il cliente dall'interesse all'acquisto: cosa devi stoccare → box giusto → prenota, firma, paga, ricevi il codice
- Venditrice anche sul sito pubblico: propone il box in chat con scheda e "prenota", senza login
- CRM completo (GYR): crea e cerca contatti, note e trattative - ogni conversazione diventa un lead tracciato
- Agenda: appuntamenti, visite e promemoria con notifica
- Vocale: ascolta un audio, lo trascrive ed estrae da solo contatto e richiesta
- Biglietto da visita o documento: da una foto legge nome, ruolo, azienda, telefono, email, indirizzo
- Legge vCard, foto e allegati e li capisce
- Conosce la tua azienda (listini, FAQ, regolamento, procedure): risponde come una collaboratrice esperta, e impara in continuo
- Diagnosi & Cura di livello consulenziale: legge i tuoi numeri (occupazione, incassi, insoluti, conversione) e ti dice le azioni da fare, non solo come va
- Copilota interno per te e il team, consapevole del ruolo di ognuno
- A prova di errore: risponde solo sui tuoi dati reali, non inventa, e usa sempre il modello AI più economico che basta
Sara - la tua direttrice marketing & creativa
- Studia il tuo marchio e ne impara la voce; poi parla come Romagna Self Storage
- Post, copy e varianti di hook in 6 lingue, caroselli e calendario editoriale
- Immagini on-brand (sceglie il miglior modello: gpt-image, Seedream, Flux, Imagen…)
- Video capolavoro ~90s: montaggio cinematografico + voce narrante + sottotitoli a karaoke + musica
- Reel, video brevi e lunghi, avatar che parla (HeyGen), voce, musica ed effetti sonori
- Crea siti web reali e vere applicazioni, oltre a presentazioni
- Intelligence di mercato: analisi competitor, trend, hashtag, mercato europeo
- Pianifica e pubblica su Meta, LinkedIn e TikTok; risponde alla community; traduce e riusa i contenuti
- Campagne ads: le crea, le ottimizza, predice le performance e fa A/B test
- Sempre con preventivo prima di eseguire e con la tua approvazione dove serve
04 · Cosa NON include
Fuori ambito
- Hardware di campo (telecamere, serrature, controller accessi): integriamo il sistema esistente; l'hardware è fornito e mantenuto dal cliente/installatore.
- Costi di servizi terzi a consumo o a contratto del cliente (gateway di pagamento, SDI Zucchetti, eventuale verifica identità).
- Contenuti e foto reali del cliente (forniti dal cliente; Sara può produrli come servizio attivabile).
Condizioni
- Validità del preventivo: 30 giorni
- Consegna: indicativamente entro 30 giorni dalla caparra (termine non essenziale, prorogabile per cause non imputabili o per ritardi nel fornirci dati/accessi)
- Fatturazione: GOCOTECH Ltd (Bulgaria) - reverse charge UE B2B
- Accetti e firmi online; il pagamento è con bonifico bancario (nessuna carta) - le coordinate ti compaiono nella tua area riservata dopo la firma
- Pagamento del setup: 30% all'accettazione (per avviare i lavori) + 70% alla consegna; canone dal termine dei 15 giorni di prova
- Soddisfatti o rimborsati: se entro 14 giorni dalla consegna non sei soddisfatto, ti restituiamo l'intero importo versato (il gestionale resta di nostra proprietà)
- Avvio lavori: dopo la caparra (30%) e la consegna completa dei materiali (Allegato A); i 30 giorni di consegna decorrono da lì
- Assistenza annuale inclusa; modifiche/personalizzazioni successive = trattativa dedicata
05 · Investimento
Fatturazione GOCOTECH Ltd (Bulgaria) - reverse charge UE B2B. Pagamento del setup con bonifico bancario: 30% all'accettazione (per avviare i lavori) + 70% alla consegna. Canone mensile dal termine dei 15 giorni di prova, senza impegno annuale. Soddisfatti o rimborsati entro 14 giorni dalla consegna.
| Descrizione | Q.tà | Prezzo | Totale |
|---|---|---|---|
| Setup una-tantum progettazione e realizzazione del sito white-label multi-pagina (incluso l'e-commerce guidato di prenotazione box), configurazione del gestionale ERP (box, contratti, fatture, contabilità con prima nota automatica), migrazione dati da BARRY (tutte le sedi), aggancio SDI Zucchetti, onboarding Sofia & Sara | 1 | € 1.900 | € 1.900 |
| Servizio Esportazione Dati da Berry estrazione ed elaborazione programmatico-strutturale dei dati storici del vecchio gestionale Berry per migrazione su nuova piattaforma | 1 | € 500 | € 500 |
| Canone mensile · utenti illimitati · 1.000 GO-chips/mese inclusi | 1 | € 390 | € 390/mese |
| Ricariche GO-chips extra (opzionali, al bisogno) | - | a consumo | - |
| Setup una-tantum complessivo (inclusa esportazione Berry) | € 2.400 | ||
| Canone mensile | € 390/mese | ||
Regolamento di Consumo GO-chips (Tariffazione a consumo reale)
Come avviene il calcolo:
- Il costo di ciascuna chiamata API viene calcolato in millesimi di euro in base alla complessità dell'azione richiesta.
- Finché la somma dei costi non raggiunge la soglia di € 0,06, non viene scalato alcun GO-chip.
- Ogni volta che la somma cumulata raggiunge o supera la soglia di € 0,06, viene detratto 1 GO-chip dal saldo residuo.
06 · La tua rete in franchising: come funziona per i tuoi affiliati
La piattaforma è anche il tuo strumento di franchisor: lo stesso sistema, già costruito, lo porti ai tuoi affiliati diretti - la tua rete in franchising - e guadagni su ognuno.
Come si attiva un tuo affiliato
- Si re-brandizza il sito sul suo marchio: logo, colori, sedi, dominio
- Onboarding del suo team e migrazione dei suoi dati
- È duplicazione, non costruzione (la piattaforma è già fatta) → veloce ed economico
- Stesso cruscotto: tu, da franchisor, vedi i KPI di rete dei tuoi affiliati
Tu guadagni su ognuno
- Su ogni affiliato prendi una quota ricorrente del 24% + una parte del setup
- Fatturiamo noi l'affiliato e ti versiamo la tua quota - tu non gestisci la fatturazione
- Più affiliati porti, più la tua piattaforma si ripaga e ti rende
| Per ogni tuo affiliato | Paga | A te (24%) | A noi |
|---|---|---|---|
| Setup (sito personalizzato + onboarding + migrazione) | € 900 | € 300 | € 600 |
| Canone mensile (utenti illimitati + 1.000 chips) | € 390/mese | € 94/mese | € 296/mese |
| Ricariche GO-chips | a consumo | 24% | il resto |
07 · Come procediamo
Partiamo forte
Sito col tuo marchio + calcolatore + prenotazione e contratto online + fatture SDI Zucchetti + Sofia. Il flusso che ti fa vincere.
Differenziatori
Prezzi dinamici, controllo accessi, area cliente completa e Sara che riempie le unità.
Scala
Quando vorrai: rete di associati sullo stesso sistema, con la tua torre di controllo.
08 · Le tre interfacce del sito (allegato)
Stesse funzioni, tre modi di presentarti al pubblico. Non sono vincolanti: sono idee di massima da cui prendere spunto. Il sito è personalizzato sulle tue indicazioni e puoi anche chiederci un mix delle tre.
A · Veloce
Booking-first: trova, scegli e prenoti in pochi minuti.
Apri il mockup →B · Roccaforte
Premium e rassicurante: sicurezza, esperienza, fiducia.
Apri il mockup →C · Sofia
Conversazionale: ne parli con Sofia e lei ti guida al box.
Apri il mockup →Documenti collegati
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Proposta & preventivo ufficiale · GOCOTECH Ltd