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Allegato A - Materiali e documenti da consegnare per l'avvio
Cliente: Self Storage Romagna S.r.l. - rif. Marika Mambelli. Elenco di tutto ciò che serve per costruire la piattaforma in modo completo, su tutte e 3 le sedi (Forlì, Cesena, Forlimpopoli).
Condizione di avvio. I lavori iniziano solo quando si verificano entrambe queste condizioni: (1) accredito della caparra (30%) e (2) consegna completa dei materiali qui sotto. Il termine di consegna di 30 giorni decorre dal momento in cui si realizzano tutte e due. Materiali parziali o tardivi spostano in avanti, di pari durata, la data di consegna.
già acquisito = ce l'abbiamo già (dal sito/social o documenti ricevuti) · da consegnare = ci serve da te.
1Dati aziendali e fiscali
Documento
☐
Visura camerale aggiornata
da consegnare
☐
P.IVA, Codice Fiscale, n. REA
da consegnare
☐
Documento d'identità + CF del legale rappresentante
da consegnare
☐
PEC e Codice Destinatario SDI
da consegnare
☐
Intestazioni e numerazione per la fatturazione elettronica (per sede)
da consegnare
2Le 3 sedi
Documento
☐
Indirizzi esatti, orari, contatti e referente per ogni sede (Forlì, Cesena, Forlimpopoli)
da consegnare
☐
Planimetrie / mappe dei box per sede (per la mappa interattiva e la disponibilità live)
da consegnare
☐
Dati dei contatori elettrici per sede (per la voce "lettura contatore")
da consegnare
3Inventario box e listini
Documento
☑
Listino box di Forlì (291 unità, tipi e prezzi)
già acquisito
☐
Inventario completo box di Cesena e Forlimpopoli (numero, tipo, metratura, prezzo, stato occupato/libero)
da consegnare
☑
Listino servizi extra e accessori
già acquisito
☐
Tariffe attuali aggiornate, cauzioni, durate, sconti e regole di adeguamento ISTAT
da consegnare
4Migrazione dei dati da BARRY
Documento
☐
Export completo da BARRY: clienti, contratti attivi, scadenze, incassi e storico (file o accesso al gestionale)
da consegnare
☐
Riferimento/contatto BARRY (Librasoft) per recuperare i dati nel formato corretto
da consegnare
☑
Prima nota / cassa / fatture storiche (parziale - Cesena)
già acquisito
5Fatturazione elettronica (Zucchetti)
Documento
☐
Accesso/credenziali Zucchetti (Infinity / Ago) o contatto del referente
da consegnare
☐
Modalità di integrazione disponibile (API o scambio file)
da consegnare
6Sistema accessi (Sentinel Platinum)
Documento
☐
Conferma e accesso al PC ufficio di Forlì (per il collegamento on-site con Sentinel)
da consegnare
☑
Credenziali Sentinel Anywhere (Forlì / Cesena) - da confermare operative
già acquisito
☐
Referente tecnico / installatore Sentinel + conferma stesso sistema per Forlimpopoli
da consegnare
7Brand e contenuti
Documento
☐
Logo in vettoriale (AI / SVG / PDF)
da consegnare
☑
Colori e identità di base (arancio #EE7203 / navy)
già acquisito
☐
Foto reali in alta risoluzione delle sedi e dei box (originali; quelle dal sito sono solo provvisorie)
da consegnare
☐
Testi e descrizioni dei servizi, "chi siamo", recensioni
da consegnare
8Conoscenza per Sofia & Sara (la KB degli assistenti)
Documento
☐
Regolamento interno e condizioni contrattuali verso i tuoi clienti
da consegnare
☐
FAQ, procedure e modulistica in uso
da consegnare
☐
Nome e tono di voce desiderati per l'assistente brandizzato
da consegnare
9Incassi dei tuoi clienti, dominio e privacy
Documento
☐
Dati per gli incassi dai tuoi clienti (conto + eventuale gateway/POS) e policy cauzioni
da consegnare
☐
Dominio del sito (o delega a registrarlo) e accessi DNS; eventuali account social per Sara
da consegnare
☐
DPA (Accordo Trattamento Dati) firmato + informativa privacy verso i tuoi clienti; eventuali polizze merce
da consegnare
Dichiarazione del Cliente
Il Cliente si impegna a consegnare a GOCOTECH Ltd i materiali e i documenti sopra elencati e prende atto e accetta che i lavori di realizzazione della piattaforma iniziano soltanto dopo l'accredito della caparra (30%) e la consegna completa dei suddetti materiali, e che il termine di consegna di 30 giorni decorre dal verificarsi di entrambe le condizioni (in coerenza con l'art. 2.5 del Contratto). I dati personali eventualmente contenuti nei materiali sono trattati ai sensi dell'art. 5 del Contratto e del DPA.
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Per accettazione - Self Storage Romagna S.r.l. · Marika Mambelli
Allegato A · accettato online con la firma del preventivo
